Прокрастинация – это наш старый друг, который с удовольствием приходит в нашу жизнь и помогает нам отложить все дела на потом. У большинства людей есть своя причина для отсрочки: лень, страх неудачи или недостаток мотивации. Но в конечном итоге, прокрастинация только откладывает нашу успешность и профессиональное развитие. Итак, как победить этого злодея и начать делать?
Первый шаг – осознание. Осознайте, что прокрастинация есть у каждого из нас. Это нормально. Но позволить ей властвовать – вот что неприемлемо.
Чтобы победить прокрастинацию, вам нужно определить свои цели и создать план действий. Цели помогут вам фокусироваться на том, что вам нужно сделать, а план – структурировать ваши действия. Например, вы хотите начать писать диссертацию. Определите, какой объем работы вы будете выполнять каждый день, и установите небольшие достижимые цели. Например, написать 500 слов или провести два часа над исследованием литературы. Это поможет вам не чувствовать усталости и не откладывать все на “потом”.
Однако иногда проработка самого плана может затянуться. Постоянное откладывание его создания также является проявлением прокрастинации. Если вы чувствуете, что не можете приступить к делу, потому что не можете составить план или обдумать свои действия, подумайте о том, что это всего лишь самообман. Возможно, вы испытываете скрытый страх провала или неудачи. Попробуйте просто сесть и начать что-то делать, независимо от того, есть у вас план или нет.
Победить прокрастинацию: 4 совета
1. Составьте план | Одной из главных причин прокрастинации является неопределенность в том, что нужно делать. Чтобы избежать этого, составьте подробный план действий на ближайший период времени. Разбейте большую задачу на более мелкие подзадачи, установите сроки выполнения каждой из них. Такой план поможет вам разделить работу на более управляемые части и постепенно продвигаться вперед. |
2. Ловушка пять минут | Если задача кажется огромной и кажется, что на ее выполнение потребуется много времени, попробуйте применить так называемую «ловушку пять минут». Обязывайте себя потратить всего пять минут на задачу — самые маленькие первые шаги. Часто после начала работы история прокрастинации заканчивается, и вы продолжаете делать задачу. |
3. Используйте технику томаторо | Техника томаторо (или «помидор») — это метод работы, разработанный Франческо Чирилло. Суть метода заключается в том, чтобы разделить время на периоды фокуса и перерывов. Установите таймер на 25 минут, и весь этот промежуток времени работайте на полную мощность без отвлечений. После 25 минут сделайте короткий перерыв в 5 минут. Повторяйте этот цикл несколько раз в течение дня. Такой режим работы поможет вам поддерживать концентрацию и эффективность на высоком уровне. |
4. Наградите себя | Для того чтобы себя поощрять и сохранять мотивацию, установите небольшие награды за выполнение задач. Например, после того как вы закончите сложную задачу, позвольте себе покушать что-то вкусное или посмотреть новую серию любимого сериала. Такие небольшие радости помогут вам сохранить мотивацию и чувствовать, что ваш труд не проходит зря. |
Следуя этим советам, вы сможете победить прокрастинацию и начать действовать. Не откладывайте на потом — начните сегодня!
Определите цели и приоритеты
Чтобы определить свои цели, задайте себе вопросы: что вы хотите достичь? Какой результат вы хотите получить? Будьте конкретными и ясно определите, что именно вы хотите достичь. Также важно установить мотивацию и понять, почему именно эти цели для вас важны и значимы.
После того, как вы определите свои цели, необходимо определить их приоритеты. Разделите задачи на основные и второстепенные и определите, какие из них вам необходимо выполнить первыми. Для этого можете использовать метод Матрицы Эйзенхауэра, который поможет классифицировать задачи по степени важности и срочности.
Определение целей и приоритетов поможет вам настроиться на достижение результатов, увеличит мотивацию и поможет избегать прокрастинации. Будьте целеустремленным и постоянно направляйте свое внимание и усилия на ключевые задачи.
Создайте план действий
1. Разбейте задачу на маленькие части. Если задача кажется огромной и неподъемной, разделите ее на более мелкие и управляемые этапы. Например, если вашей задачей является написание реферата, разделите процесс на этапы и составьте список действий для каждого этапа.
2. Поставьте сроки. Установите конкретные даты и временные рамки для каждого этапа выполнения задачи. Это поможет вам быть ответственным и следовать своему плану. Но помните, что сроки должны быть реалистичными и основываться на вашей текущей загруженности и возможностях.
3. Приоритизируйте задачи. Определите, какие задачи являются наиболее важными и срочными, и сосредоточьтесь на них. Составьте список приоритетов и начните с самой важной задачи. Когда вы закончите ее, перейдите к следующей.
4. Используйте планер или технику «Большие камни». Планер или «Большие камни» — это инструменты, которые помогут вам визуализировать и структурировать свои задачи и планы. В планере вы можете записывать свои цели, действия и сроки, а также отслеживать свой прогресс. Техника «Большие камни» предлагает определить и приоритизировать наиболее значимые задачи и добавить их в свою ежедневную или еженедельную программу.
5. Ведите список дел. Создайте список дел на каждый день или неделю. Записывайте весь список всех ваших дел, включая даже самые маленькие задачи. Когда вы завершите задачу, отметьте ее в списке. Это поможет вам быть организованным и видеть свой прогресс.
6. Не перегружайтесь задачами. Будьте реалистичны и не ставьте перед собой слишком много задач на один день или неделю. Перегрузка делами может только усилить прокрастинацию и вызвать чувство безнадежности. Убедитесь, что список задач у вас реалистичный и основывается на вашей возможности выполнения работы в заданные сроки.
Используйте эти советы для создания своего плана действий и не откладывайте его выполнение на потом. Начните прямо сейчас и шаг за шагом двигайтесь к достижению своих целей!
Устанавливайте регулярные временные рамки
Прокрастинация часто возникает из-за отсутствия ясного плана и организации времени. Чтобы избежать этого, следует устанавливать регулярные временные рамки для выполнения задач.
В начале каждой недели определите, какие задачи вы должны выполнить. Запишите их в список и распределяйте по дням. Установите четкое время, когда вы будете работать над каждой задачей.
| День | Время | Задача |
|---|---|---|
| Понедельник | 9:00-10:00 | Ответить на электронные письма |
| Вторник | 13:00-15:00 | Разработка нового проекта |
| Среда | 10:00-11:00 | Подготовка к презентации |
Важно придерживаться установленного графика работы и не откладывать задачи. Постепенно вы войдете в привычку и будете более эффективны в своей работе.
Не забывайте также устанавливать время для отдыха и релаксации, чтобы не перегружать себя и не вызвать еще большую прокрастинацию.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
1. Определите вашу задачу и цель
Перед тем как начать делать что-либо, важно ясно определить свою задачу и цель. Это поможет вам более четко ориентироваться и избежать отвлечения на неважные вещи.
2. Создайте благоприятную рабочую среду
Место, где вы работаете, может сильно повлиять на вашу продуктивность. Убедитесь, что ваше рабочее пространство удобно, чисто и аккуратно. Избегайте слишком яркого освещения или шумных мест. Попробуйте создать благоприятную атмосферу, например, с помощью музыки или ароматерапии.
3. Отключите уведомления
Социальные сети, электронная почта и мессенджеры могут быть настоящими ворами времени. Отключите уведомления на своем телефоне и компьютере, чтобы избежать соблазна проверить каждое новое сообщение или обновление. Закройте все ненужные вкладки в браузере и позвольте себе сконцентрироваться на текущей задаче.
4. Поставьте себе ограничения по времени
Ограничение времени на выполнение задачи может помочь вам увеличить свою продуктивность. Разделите задачу на более мелкие подзадачи и установите для каждой из них отведенное время. Держитесь этого графика и строго придерживайтесь времени, указанного для каждой задачи.
5. Используйте техники фокусировки внимания
Существует множество техник, которые помогают сосредоточиться на задаче и избежать отвлекающих факторов. Некоторые из них включают метод «Помидора», когда вы работаете без прерывания в течение 25 минут, а затем делаете короткий перерыв, и технику «планирование по блокам времени», когда вы делите свое время на блоки и посвящаете каждому блоку определенную задачу.
Избавление от отвлекающих факторов требует самоконтроля и практики, но это вполне осуществимо. Постепенно внедряйте эти рекомендации в свою жизнь, и вы сможете преодолеть прокрастинацию и начать делать то, что давно откладывали.